Harmonogram całego procesu aplikacji do VMC: Czego się spodziewać na każdym etapie
Ubieganie się o certyfikat Verified Mark Certificate (VMC) to wieloetapowy proces, który wymaga starannego przygotowania, dokumentacji i koordynacji z organem certyfikującym.
Dlaczego zrozumienie osi czasu VMC ma znaczenie?
Wiedza o tym, czego można się spodziewać na każdym etapie procesu aplikacji VMC, pomaga zaplanować zasoby, uniknąć opóźnień i zapewnić, że logo marki pojawi się w skrzynkach odbiorczych tak szybko, jak to możliwe. Każdy etap ma określone wymagania i potencjalne wąskie gardła, które mogą mieć wpływ na ogólny harmonogram.
Etap 1 - Przygotowanie (1-4 tygodnie)
- Rejestracja znaku towarowego: Upewnij się, że Twoje logo jest zarejestrowanym znakiem towarowym w biurze uznanym przez VMC. Jeśli musisz zarejestrować nowy znak towarowy, odczekaj kilka miesięcy na przetworzenie; jeśli już go masz, możesz kontynuować natychmiast.
- Przygotowanie logo: Przygotuj logo SVG Tiny PS zgodne ze standardem BIMI, które dokładnie odpowiada rejestracji znaku towarowego.
- Konfiguracja zasad DMARC: Ustaw politykę DMARC swojej domeny na "kwarantannę" lub "odrzucenie" przy 100% egzekwowaniu. Utrzymuj tę politykę przez co najmniej 30 dni przed złożeniem wniosku o VMC.
- Gromadzenie dokumentacji: Zbierz certyfikat znaku towarowego, dowód własności domeny i wszelkie niezbędne umowy licencyjne, jeśli wnioskodawca nie jest bezpośrednim właścicielem znaku towarowego.
Etap 2 - Złożenie wniosku (1-2 dni)
- Wybierz dostawcę VMC: Wybierz urząd certyfikacji (taki jak DigiCert, Entrust lub GMO) i utwórz u niego konto.
- Prześlij wniosek: Ukończ proces składania wniosku online, przesyłając certyfikat znaku towarowego, plik logo i wszelką wymaganą dokumentację uzupełniającą.
- Płatność: Uiść opłatę za wniosek VMC, która może się różnić w zależności od wybranego dostawcy.
Etap 3 - Walidacja i przegląd (1-3 tygodnie)
- Weryfikacja znaku towarowego: Urząd certyfikacji zweryfikuje rejestrację znaku towarowego w odpowiednim urzędzie lub bazie danych, aby zapewnić jego ważność.
- Weryfikacja własności domeny: Zademonstruj kontrolę nad swoją domeną za pomocą metody określonej przez dostawcę - zazwyczaj za pośrednictwem wiadomości e-mail, rekordu DNS TXT lub przesłania pliku.
- Weryfikacja organizacji: Urząd certyfikacji potwierdzi prawne istnienie organizacji i może zażądać dodatkowej dokumentacji lub przeprowadzić rozmowę weryfikacyjną.
- Kontrola zgodności logo: Twoje logo SVG zostanie sprawdzone pod kątem zgodności z BIMI i znakami towarowymi. Jeśli zostaną zidentyfikowane jakiekolwiek problemy, możesz zostać poproszony o wprowadzenie poprawek i ponowne przesłanie.
Etap 4 - Wydanie certyfikatu (1-3 dni)
- Ostateczne zatwierdzenie: Po pomyślnym zakończeniu wszystkich walidacji urząd certyfikacji wydaje certyfikat VMC jako plik .pem.
- Pobierz i zapisz: Pobierz certyfikat i zapisz go bezpiecznie do wykorzystania w konfiguracji rekordów DNS.
Etap 5 - Aktualizacja i wdrożenie rekordów DNS (1-3 dni)
- Opublikuj rekord DNS BIMI: Dodaj lub zaktualizuj rekord BIMI DNS TXT, aby odwoływać się do adresów URL logo SVG i pliku VMC.
- Propagacja DNS: Odczekaj do 48 godzin, aby zmiany DNS rozprzestrzeniły się globalnie.
- Testowanie: Użyj narzędzi testowych BIMI, aby sprawdzić, czy logo i VMC są poprawnie skonfigurowane i widoczne w obsługiwanych klientach poczty e-mail.
Przegląd osi czasu typowej aplikacji VMC
- Przygotowanie: 1-4 tygodnie (dłużej, jeśli wymagana jest rejestracja znaku towarowego)
- Złożenie wniosku: 1-2 dni
- Zatwierdzenie i weryfikacja: 1-3 tygodnie
- Wydanie certyfikatu: 1-3 dni
- Aktualizacja i wdrożenie DNS: 1-3 dni
Całkowity czas: 2-6 tygodni (jeśli znak towarowy jest już zarejestrowany) lub ponad 3 miesiące, jeśli wymagana jest nowa rejestracja znaku towarowego.
Końcowe kroki i bieżąca konserwacja
- Regularnie monitoruj konfigurację BIMI i VMC: Zapewnienie stałej zgodności i wyświetlania logo.
- Coroczne odnawianie VMC: W razie potrzeby aktualizuj rekordy DNS.
Potrzebujesz pomocy w poruszaniu się po procesie aplikacji VMC?
Skontaktuj się z naszymi agentami pomocy technicznej, aby uzyskać fachowe wskazówki dotyczące dokumentacji, walidacji i wdrażania.
Więcej odpowiedzi można znaleźć w sekcji FAQ VMC i BIMI.
Sprawna aplikacja VMC zależy od wczesnego przygotowania, kompletnej dokumentacji i ścisłej zgodności ze wszystkimi wymogami technicznymi i prawnymi - planuj z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień i zapewnić, że logo Twojej marki pojawi się w skrzynkach odbiorczych tak szybko, jak to możliwe.