Lista kontrolna zgłaszania znaków towarowych: Wszystko, czego potrzebujesz do sprawnej certyfikacji VMC
Pomyślne złożenie wniosku o certyfikat zweryfikowanego znaku towarowego (VMC) rozpoczyna się od kompletnego i dokładnego zgłoszenia znaku towarowego.
Dlaczego lista kontrolna zgłoszeń znaków towarowych ma znaczenie dla VMC?
Certyfikat Zweryfikowanego Znaku Towarowego (Verified Mark Certificate - VMC ) umożliwia wyświetlanie logo marki w skrzynkach e-mail, ale tylko pod warunkiem dostarczenia kompletnej i dokładnej dokumentacji znaku towarowego. Brakujące lub nieprawidłowe informacje są główną przyczyną opóźnień i odrzuceń VMC.
Lista kontrolna zgłoszeń znaków towarowych do certyfikacji VMC
- Certyfikat zarejestrowanego znaku towarowego: Dostarczyć oficjalny certyfikat z uznanego przez VMC urzędu ds. znaków towarowych (np. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP itp.).
- Aktywna i ważna rejestracja: Upewnij się, że rejestracja znaku towarowego jest aktualna i nie wygasła, nie została zawieszona ani nie jest przedmiotem sporu.
- Dokładne dopasowanie logo: Logo przesłane do VMC musi dokładnie odpowiadać zarejestrowanemu znakowi towarowemu pod względem projektu, koloru i formatu - żadne odmiany nie są dozwolone.
- Dane właściciela znaku towarowego: Potwierdź, że nazwa prawna i typ podmiotu właściciela znaku towarowego są zgodne z wnioskiem o VMC.
- Potwierdzenie jurysdykcji: Znak towarowy musi być zarejestrowany w kraju lub regionie uznanym przez wytyczne VMC.
- Dokumentacja licencyjna (jeśli dotyczy): Jeśli wnioskodawca nie jest bezpośrednim właścicielem znaku towarowego, należy przedstawić formalną, pisemną umowę licencyjną przyznającą prawa do używania znaku do celów VMC.
- Postanowienia dotyczące kontroli jakości: W przypadku licencjonowanych znaków towarowych należy dołączyć dowody kontroli jakości i nadzoru ze strony właściciela znaku towarowego.
- Ochrona rządowa lub ustawowa (jeśli dotyczy): Agencje rządowe mogą przedłożyć stosowne przepisy lub oficjalne dokumenty jako dowód posiadania praw do używania oficjalnych pieczęci lub emblematów.
- Plik logo SVG: Przygotuj plik logo SVG Tiny PS zgodny z BIMI, który odpowiada zarejestrowanemu znakowi towarowemu.
- Dokumentacja uzupełniająca: Zbierz wszelkie dodatkowe dokumenty wymagane przez urząd certyfikacji (CA), takie jak dowód użycia, opinie prawne lub korespondencja z urzędem ds. znaków towarowych.
Najczęstsze pułapki, których należy unikać
- Zgłoszenie niezarejestrowanego lub oczekującego na rejestrację znaku towarowego: Kwalifikują się tylko w pełni zarejestrowane znaki towarowe; oczekujące zgłoszenia nie kwalifikują się do VMC.
- Logo i rejestracja znaku towarowego nie są dokładnie zgodne: Wszelkie różnice między przesłanym logo a zarejestrowanym znakiem towarowym mogą skutkować odrzuceniem.
- Znak towarowy zarejestrowany w nieuznanym urzędzie: Znaki towarowe muszą być zarejestrowane w urzędzie uznanym przez wytyczne VMC.
- Brakująca lub niekompletna dokumentacja licencyjna dla spółek zależnych lub partnerów: Właściwe, formalne umowy licencyjne są wymagane, jeśli wnioskodawca nie jest bezpośrednim właścicielem znaku towarowego.
- Nieaktualna lub wygasła rejestracja znaku towarowego: Upewnij się, że rejestracja znaku towarowego jest aktualna i ważna, aby zachować kwalifikowalność do VMC.
Ostatnie kroki przed przesłaniem aplikacji VMC
- Dokładnie sprawdź całą dokumentację pod kątem dokładności i kompletności: Przejrzyj każdy dokument, aby upewnić się, że nie ma w nim błędów ani brakujących informacji.
- Upewnij się, że plik logo SVG jest zgodny z BIMI i odpowiada rejestracji znaku towarowego: Logo SVG musi spełniać wymagania techniczne BIMI i być identyczne z zarejestrowanym znakiem towarowym.
- Upewnij się, że wszystkie dokumenty licencyjne i kontroli jakości są aktualne i podpisane: Upewnij się, że wszystkie umowy są aktualne, prawidłowo wykonane i zawierają niezbędne postanowienia dotyczące kontroli jakości.
- Przygotuj się do szybkiego reagowania na wszelkie prośby o dodatkowe informacje od urzędu certyfikacji: Bądź gotowy do dostarczenia dodatkowej dokumentacji lub wyjaśnień, jeśli zażąda tego urząd certyfikacji.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu zgłoszenia znaku towarowego do VMC?
Skontaktuj się z naszymi agentami pomocy technicznej, aby uzyskać fachowe wskazówki dotyczące dokumentacji, zgodności logo i wymagań certyfikacyjnych.
Więcej odpowiedzi można znaleźć w sekcji FAQ dotyczącej VMC i BIMI.
Kompletne i dokładne zgłoszenie znaku towarowego jest kluczem do szybkiej i pomyślnej certyfikacji VMC - sprawdź każdy szczegół przed złożeniem wniosku.