Strategia wielu domen: Zarządzanie BIMI w różnych domenach korporacyjnych
Skuteczne zarządzanie BIMI (Brand Indicators for Message Identification) w wielu domenach korporacyjnych wymaga starannego planowania, spójnego egzekwowania zasad i jasnego zrozumienia najlepszych praktyk zarządzania DNS, DMARC i logo.
Dlaczego zarządzanie BIMI w wielu domenach ma znaczenie?
Wiele organizacji obsługuje wiele domen i subdomen dla różnych marek, regionów lub jednostek biznesowych. Wdrożenie BIMI w tych domenach zwiększa zaufanie do poczty e-mail, zwiększa rozpoznawalność marki i chroni przed spoofingiem, ale wprowadza również złożoność w DNS, przypisywaniu logo i zarządzaniu certyfikatami.
Kluczowe kroki w zarządzaniu BIMI w wielu domenach
- Centralizacja egzekwowania polityki DMARC: Upewnij się, że wszystkie domeny i subdomeny mają ustawione polityki DMARC na "kwarantannę" lub "odrzucenie". Subdomeny dziedziczą organizacyjną politykę DMARC, chyba że zostanie ona wyraźnie nadpisana, ale w razie potrzeby można dostosować politykę dla każdej subdomeny.
- Publikowanie rekordów BIMI na odpowiednim poziomie: Domyślnie rekord BIMI w domenie organizacyjnej jest dziedziczony przez subdomeny. Możesz jednak publikować unikalne rekordy BIMI dla poszczególnych subdomen, jeśli chcesz mieć różne logo lub zasady dla każdej z nich.
- Zarządzanie logo i VMC: Każdy rekord BIMI może odwoływać się do innego logo. Jeśli Twoja organizacja używa wielu logo, będziesz potrzebować oddzielnego certyfikatu Verified Mark Certificate (VMC) dla każdego logo. Selektory BIMI mogą pomóc w przypisaniu różnych logo dla określonych przypadków użycia lub subdomen.
- Konserwacja rekordów DNS: W razie potrzeby dodaj lub zaktualizuj rekordy BIMI TXT w DNS dla każdej domeny lub subdomeny. Pamiętaj, że wszelkie zmiany logo lub certyfikatów wymagają aktualizacji odpowiednich rekordów DNS.
- Regularnie monitoruj i audytuj: Używaj narzędzi monitorujących DMARC i BIMI, aby zapewnić stałą zgodność i szybko rozwiązywać problemy z uwierzytelnianiem lub wyświetlaniem we wszystkich domenach.
Najczęstsze pułapki i sposoby ich unikania
- Niespójne zasady DMARC: Brak egzekwowania DMARC we wszystkich domenach wysyłających może uniemożliwić działanie BIMI. Zawsze ustawiaj DMARC na "kwarantannę" lub "odrzucenie" na 100% dla każdej domeny korzystającej z BIMI.
- Niezgodność logo: Przesyłanie różnych logo dla podobnych domen bez odpowiednich VMC lub rejestracji znaków towarowych może prowadzić do odrzucenia lub niespójności wyświetlania.
- Nadpisywanie rekordów DNS: Przypadkowe nadpisanie rekordów BIMI podczas aktualizacji DNS dla wielu domen może zakłócić wyświetlanie logo. Należy uważnie śledzić i dokumentować wszystkie zmiany DNS.
Zaawansowane techniki - selektory BIMI i testy A/B
Selektory BIMI pozwalają markom używać wielu logo dla jednej domeny lub subdomeny, umożliwiając testowanie A/B lub regionalne odmiany logo. Każdy selektor wymaga własnego rekordu BIMI i, w przypadku korzystania z VMC, odpowiedniego certyfikatu.
Końcowa lista kontrolna zarządzania BIMI w wielu domenach
- DMARC na poziomie "kwarantanny" lub "odrzucenia" dla wszystkich domen/subdomen: Upewnij się, że zasady egzekwowania są stosowane konsekwentnie we wszystkich domenach i subdomenach.
- Unikalne lub dziedziczone rekordy BIMI publikowane w razie potrzeby: Publikuj rekordy BIMI na poziomie organizacji lub subdomeny w oparciu o wymagania dotyczące marki.
- Oddzielne VMC dla każdego unikalnego logo: Uzyskaj indywidualne certyfikaty Verified Mark dla każdego używanego logo.
- Aktualne i dokładne rekordy DNS: Utrzymywanie aktualnych i poprawnych wpisów DNS dla BIMI i powiązanych rekordów uwierzytelniania.
- Bieżące monitorowanie i raportowanie: Ciągłe monitorowanie raportów DMARC i BIMI w celu zapewnienia zgodności i szybkiego rozwiązywania problemów.
Potrzebujesz pomocy eksperta w zarządzaniu BIMI w wielu domenach?
Skontaktuj się z naszymi agentami pomocy technicznej, aby uzyskać dostosowane wskazówki dotyczące strategii i zgodności BIMI w wielu domenach.
Więcej odpowiedzi można znaleźć w sekcji FAQ dotyczącej VMC i BIMI.
Upewnij się, że wszystkie domeny i subdomeny mają zgodny DMARC, dokładne rekordy BIMI i prawidłowe VMC dla każdego logo, aby zmaksymalizować zaufanie do marki i dostarczalność.