Najczęstsze powody odrzucenia VMC i sposób, w jaki nasza firma konsultingowa im zapobiega
Dlaczego aplikacje VMC są odrzucane
Odrzucenia VMC są najczęściej spowodowane błędami technicznymi, prawnymi lub dokumentacyjnymi. Zrozumienie tych pułapek jest pierwszym krokiem do pomyślnego złożenia wniosku.
Najczęstsze przyczyny odrzucenia VMC
- Polityka DMARC nie jest egzekwowana: VMC wymagają, aby polityka DMARC domeny była ustawiona na "kwarantannę" lub "odrzucenie" na 100%. Aplikacje z "p=none" lub częściowym egzekwowaniem są automatycznie odrzucane.
- Kwestie znaków towarowych: Twoje logo musi być zarejestrowanym znakiem towarowym w biurze uznanym przez VMC. Wnioski są odrzucane, jeśli znak towarowy jest w toku, wygasł lub został zarejestrowany w niezatwierdzonym urzędzie.
- Niezgodność logo/znaku towarowego: Przesłane logo SVG musi dokładnie odpowiadać zarejestrowanemu znakowi towarowemu. Wszelkie różnice w projekcie, kolorze lub formacie prowadzą do odrzucenia.
- Błędy formatu logo SVG: Niezgodne pliki SVG - takie jak te, które nie są w formacie SVG Tiny PS, nie są kwadratowe lub zawierają nieobsługiwane elementy - są częstą przyczyną odrzucenia.
- Niekompletna lub niedokładna dokumentacja: Brakujące lub niespójne dokumenty dotyczące rejestracji firmy, własności domeny lub autoryzacji mogą wstrzymać proces.
- Opóźnione odpowiedzi na żądania urzędu certyfikacji: Brak niezwłocznej odpowiedzi na prośby urzędu certyfikacji (CA) o wyjaśnienia lub dodatkowe dokumenty może skutkować anulowaniem lub odmową.
- Problemy z zewnętrznymi nadawcami poczty e-mail: Jeśli korzystasz z usług e-mail innych firm, ich rekordy SPF i DKIM muszą być poprawnie skonfigurowane. Niewłaściwa konfiguracja może spowodować odrzucenie VMC.
Jak nasze doradztwo zapobiega odrzuceniu VMC
Kompleksowy audyt przed złożeniem wniosku
Przeprowadzamy pełny audyt rekordów DMARC, SPF i DKIM, statusu znaku towarowego i zgodności logo przed złożeniem wniosku, zapewniając spełnienie wszystkich wymagań technicznych i prawnych.
Zatwierdzanie znaków towarowych i logo
Nasz zespół sprawdza, czy znak towarowy jest zarejestrowany w urzędzie zatwierdzonym przez VMC i czy logo SVG dokładnie pasuje do znaku towarowego, zarówno pod względem projektu, jak i formatu.
Profesjonalne przygotowanie logo SVG
Tworzymy lub sprawdzamy logo SVG, aby upewnić się, że jest w formacie SVG Tiny PS, kwadratowe i wolne od nieobsługiwanych elementów, co zapobiega odrzuceniom technicznym.
Przegląd dokumentacji i wsparcie
Gromadzimy i analizujemy wszystkie wymagane dokumenty biznesowe, domenowe i autoryzacyjne, zapewniając spójność i kompletność, aby uniknąć opóźnień administracyjnych.
Szybka reakcja na żądania CA
Nasi konsultanci monitorują Twoją aplikację i szybko reagują na wszelkie żądania CA, zapobiegając anulowaniu z powodu niedotrzymania terminów.
Wyrównanie nadawcy zewnętrznego
Jeśli korzystasz z usług poczty e-mail innych firm, współpracujemy z dostawcami, aby upewnić się, że ich rekordy SPF i DKIM są odpowiednio skonfigurowane pod kątem zgodności z VMC.
Końcowa lista kontrolna dla aplikacji VMC odpornej na odrzucenie
- Egzekwowanie DMARC: Polityka DMARC ustawiona na "kwarantannę" lub "odrzucenie" na 100%.
- Rejestracja znaku towarowego: Znak towarowy zarejestrowany w urzędzie zaakceptowanym przez VMC.
- Zgodność logo: Logo SVG dokładnie pasuje do znaku towarowego i jest zgodne z BIMI.
- Dokładna dokumentacja: Cała dokumentacja biznesowa i domenowa jest aktualna i dokładna.
- Wyrównanie rekordów nadawcy: Rekordy nadawców innych firm są wyrównane i uwierzytelnione.
- Aktywne monitorowanie aplikacji: Aplikacja jest monitorowana, a odpowiedzi na wszystkie żądania CA udzielane są niezwłocznie.
Chcesz mieć pewność, że Twoja aplikacja VMC zostanie zatwierdzona za pierwszym razem?
Więcej odpowiedzi można znaleźć w sekcji FAQ dotyczącej VMC i BIMI.
Nasze doradztwo eliminuje najczęstsze ryzyko odrzucenia VMC poprzez audyt konfiguracji, walidację znaku towarowego i logo, przygotowanie zgodnej dokumentacji i zarządzanie całym procesem aplikacji, zapewniając szybką i pomyślną certyfikację za każdym razem.